La loi des 80/20
Selon l’économiste Pareto, en terme d’efficacité, chaque action dans vos journées peut être répartie en activités qui font soit partie du groupe des 20%, soit du groupe des 80%.
Par exemple, si je dois nettoyer ma maison avant de recevoir des invités, je peux seulement me concentrer sur les 20% qui vont produire l’effet « propre » que les invités ressentiront, au lieu de dépenser toute mon énergie en époussetant les petits bibelots et recoins qui ne seront pas perçus par mes convives.
Autre exemple, si vous devez apprendre une langue étrangère, le fait d’apprendre les 1.000 mots les plus utilisés vous permettront de construire et comprendre 70% à 80% de conversations dans cette langue.
Vous devez donc déterminer quelles sont les actions qui vous apportent le plus de résultats pour ainsi consacrer votre temps là-dessus.
La loi de Parkinson
On gère toujours notre temps par rapport à la durée qui nous est allouée. En d’autres mots, on utilise toujours l’entièreté du temps imparti.
Souvenez-vous durant vos cours d’école. Si votre instituteur vous donnait deux heures pour écrire une dissertation, vous utiliserez ces deux heures imparties. S’il vous en donnait une seule, cela aurait été pareil.
Pour éviter cela, fixez-vous des échéances. Des time-boxing qui se traduit par des plages horaires qui rentrent dans des boites de temps (d’où le nom, « time-boxing »).
La loi de Murphy
Chaque chose prend toujours plus de temps que ce que l’on pense initialement. Pour échapper à cette frustration, donnez-vous toujours un temps supplémentaire pour les imprévus, au cas où tout ne se passe pas comme prévu…
La loi de Laborit
Nous avons une tendance naturelle à prioriser les choses qui nous procurent du plaisir.
Cela fait partie de la loi du désir ou du moindre effort. Pour y résister, il n’y a pas d’autre solution que de se donner des règles et faire preuve de discipline.
Commencez toujours par l’action la plus pénible de la journée. Comme Bryan Tracy dirait, « avalez l’horrible vilain crapaud tout de suite, dés la première heure ! 🐸 »
La loi de Fraisse
Cette loi est un bon complément à la loi de Laborit que nous venons d’évoquer. Fraisse explique que le temps comporte une dimension psychologique et émotionnelle portée sur l’activité en question. Au plus l’intérêt est grand, au plus le temps passe vite.
À cause de cela, vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et ne plus avoir assez de temps disponible pour les choses qui doivent être effectuées, mais qui ne vous passionne moins.
La loi d’Illich
Après un certain seuil, votre performance au travail va décroître, voire même devenir négative (similaire aux rendements boursiers). Pour y remédier, détendez-vous, mangez bien et dormez suffisamment, ménagez-vous en prenant des vacances et des séances de relaxation.
La loi de Taylor
L’ordre et le moment dans lequel vous effectuez une série de tâches vont influer sur la durée totale que ces tâches prendront.
En effet, dépendant du moment de la journée ainsi que de votre état psychique et physique, l’accomplissement des tâches auront un impact différent.
Par exemple, si vous êtes en grande forme le matin, ne gâchez pas cette énergie à sortir le linge de la machine. Faites plutôt la tâche qui demande le plus d’effort.
Quand votre attention et concentration seront moindres, vous pourrez consacrer du temps aux tâches qui ne requièrent pas ou très peu d’effort.
Méthode de Ivy Lee
Réaliser une tâche à la fois sans même penser à la prochaine tâche jusqu’à ce que votre tâche actuelle que vous êtes en train de faire est terminée. Ne pensez pas à la montagne de choses que vous devez réaliser aujourd’hui. Faites une chose à la fois en vous forçant à ne pas vous préoccuper de ce qui va venir par la suite. En suivant cette discipline, vous gagnerez en productivité, en concentration, ainsi qu’en sérénité.
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